Comment ça marche
D’une seule demande à la preuve de livraison.
L’acheteur fait sa demande une seule fois, et la commande passe par quatre temps — Vérifier, Rapprocher, Acheminer, Prouver. Deux agents IA préparent la demande et comparent les offres, une équipe d’évaluation approuve chaque accord, et le téléphone du chauffeur boucle la boucle avec la preuve. Voici le fonctionnement envisagé pour Copperbelt.
Étape par étape
Dix étapes, quatre temps, un seul dossier.
Chaque étape enrichit le même dossier de commande : toutes les personnes concernées voient ce qui s’est passé, qui l’a fait et ce qui a été convenu.
- Acheteur
- Copperbelt
- Fournisseur
- Chauffeur
Vérifier
L’acheteur demande, et le logiciel prépare la demande.
Acheteur → Copperbelt
L’acheteur envoie une demande
Quoi, où et quand
Un exploitant minier indique une seule fois ce dont il a besoin, où le livrer et pour quand — avec les plans ou documents utiles — au lieu de lancer une nouvelle chaîne de courriels.
Copperbelt · Agent IA 1
L’agent IA 1 la prépare
Lacunes repérées, précisions demandées
Le premier agent IA structure la demande, réclame ce qui manque et repère les fournisseurs dont les capacités et l’implantation conviennent.
Rapprocher
Les fournisseurs proposent, le logiciel compare, et des personnes approuvent la meilleure correspondance.
Copperbelt → Fournisseur
Les fournisseurs adaptés sont invités
Quoi, quand et la zone générale
Seuls les fournisseurs en mesure de livrer voient l’opportunité. Le lieu exact de livraison reste confidentiel jusqu’à l’approbation de l’accord.
Fournisseur → Copperbelt
Les fournisseurs font leurs offres
Prix, délais et documents
Un fournisseur ne répond que s’il peut livrer : prix, disponibilité, délai, spécifications et documents d’entreprise exigés pour l’opération.
Copperbelt · Agent IA 2
L’agent IA 2 compare les offres
Une sélection, avec ses motifs
Le second agent IA vérifie que chaque offre est complète, la compare à la demande et signale les documents manquants ou incohérents. Il explique sa sélection ; il ne décide pas.
Copperbelt · Équipe d’évaluation ↔ Acheteur et Fournisseur
Des personnes approuvent la correspondance
Les deux parties prévenues ; appels, conditions, validation
L’acheteur et le fournisseur apprennent qu’une correspondance a été trouvée. L’équipe d’évaluation examine les preuves, appelle les deux parties pour confirmer prix, quantité et délais, puis approuve, demande des compléments ou refuse — et la décision est consignée avec son auteur et ses motifs.
Acheminer
Un chauffeur est affecté et enlève la marchandise.
Copperbelt · Équipe d’évaluation → Chauffeur
Un chauffeur est affecté
Enlèvement, destination et horaires
L’équipe d’évaluation affecte un chauffeur selon le point d’enlèvement, la destination, la disponibilité et la cargaison. C’est seulement maintenant que le lieu exact de livraison est communiqué.
Fournisseur → Chauffeur
Le chauffeur enlève la marchandise
Contrôlée, photographiée, consignée
Au dépôt du fournisseur, le chauffeur contrôle la marchandise par rapport à la commande, la photographie et enregistre l’enlèvement — personne n’a besoin d’appeler pour savoir si elle est partie.
Prouver
La livraison est confirmée, et la preuve reste au dossier.
Chauffeur → Acheteur
Livré à l’entrée du site
Réception confirmée à l’arrivée
Les mises à jour partent en chemin — mises en attente en l’absence de réseau — et tout retard ou dommage est signalé avec une photo. À l’arrivée, l’acheteur confirme la réception.
Chauffeur → Copperbelt
La preuve revient au dossier
Photo, signature, quantité, heure
La preuve de livraison rejoint le dossier de la commande, avec chaque mise à jour et chaque décision. Chaque partie est informée selon ce que son rôle autorise, et la commande suivante part d’un historique.
Les agents IA, de près
Le moteur d’évaluation lit le dossier, montre les preuves et confie la décision à une personne.
L’agent IA 1 prépare chaque demande (Vérifier). L’agent IA 2 compare les offres et signale ce qui manque (Rapprocher) — voici comment il lirait les documents d’un fournisseur.
- 1
Extraction
Extraire des champs structurés des documents d’immatriculation, licences, dossiers fiscaux, lettres de banque et contrats.
- 2
Comparaison entre documents
Comparer les noms, chiffres, dates, adresses et signataires d’un document à l’autre, et avec l’offre.
- 3
Score pondéré du niveau de préparation
Appliquer une pondération paramétrable. Une preuve manquante abaisse le niveau de confiance ; elle n’est jamais comptée comme une validation.
- 4
Rapport relié aux preuves
Chaque affirmation renvoie à la page et au champ dont elle provient, pour qu’un évaluateur puisse la vérifier en quelques secondes.
- 5
Aiguillage
Prêt · Informations requises · Vérification complémentaire · Examen par la direction.
Domaines d’évaluation — pondération paramétrable par acheteur et par opportunité
Illustratif- Identité et situation juridique
- Exhaustivité et validité des documents
- Cohérence commerciale
- Contreparties et références
- Faisabilité de la livraison
Rapport de niveau de préparation
Exemple de dossier fournisseur · câbles HT et accessoires
- Identité et situation juridiquePreuves vérifiées
- Exhaustivité et validité des documentsSuivi requis
- Cohérence commercialeSuivi requis
- Contreparties et référencesPreuves vérifiées
- Faisabilité de la livraisonPreuves vérifiées
Constats et preuves
- À vérifierLe nom du dirigeant sur la lettre de banque diffère de celui de l’extrait du registre.registre, p. 2 · lettre de banque, p. 1
- ManquantAttestation d’assurance transport non fournie.demande envoyée au fournisseur
- ConformeAttestation de régularité fiscale présente et en cours de validité.attestation fiscale, p. 1
Exemple fictif, présenté uniquement pour illustrer le format de sortie prévu. Aucune entreprise ni donnée réelle n’y figure.
Principes encadrant l’IA
01
Une personne prend la décision.
Des personnes habilitées et responsables décident. La plateforme lit, compare et signale — et expose sa démarche pour qu’elles puissent la vérifier.
02
Un score est un résumé, jamais une approbation.
Un score élevé résume les preuves. Il n’approuve jamais rien, et ne prouve jamais à lui seul qu’un document est authentique.
03
Une preuve manquante ne vaut jamais validation.
Les lacunes abaissent le niveau de confiance et sont transmises pour suivi. Elles ne sont jamais discrètement notées comme acceptables.
04
Aucun engagement automatique.
Aucun score n’autorise automatiquement un paiement, un contrat, un crédit ni aucun autre engagement financier.
Des limites claires
Ce que Copperbelt n’est pas.
Être clair sur ses limites fait partie de ce qui inspire confiance. Copperbelt est destiné à soutenir les personnes et les processus qui portent déjà des responsabilités — non à les remplacer.
- Ni une banque, ni un prêteur, ni un service de séquestre, ni un prestataire de paiement
- Ni une autorité douanière, ni un régulateur, ni un organisme d’octroi de licences
- Ni un substitut à la vérification juridique préalable ou aux contrats
- Ni une garantie d’un quelconque résultat commercial
L’invitation
Construisons ensemble une manière fiable de commercer dans le Copperbelt.
VérifierRapprocherAcheminerProuver
Nous préparons les prochaines phases de Copperbelt, ainsi qu’un cadre plus structuré pour permettre aux entreprises et aux partenaires intéressés de s’engager.
Portail de candidature
Bientôt disponible. Ce site n’accepte pas encore de candidatures ni de documents.
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